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ご予約の前に、必ずお読みください

お申し込みの流れ

  1. 01お問い合わせ(3ヶ月前より受付)
  2. 02【利用申込書】を提出(予約受付から1週間以内。提出がない場合はキャンセル扱い)
  3. 03詳細の打ち合わせ・下見
  4. 04お見積もり・仮予約(【貸出承諾書】と【請求書】を発行)
  5. 05本契約(利用料のお振込みを確認でき次第)
  6. 06撤去・搬出(原状回復)

ご利用上の大切なこと

  • 利用料金は全額前払いです。請求書の発行後10日以内にお振込みください。期限までに確認できない場合は、キャンセルとなります。
  • 当館の審査結果により、ご利用をお断りする場合があります。
  • キャンセル料:ご利用日の2週間前まで無料/2週間前〜1週間前の前日まで 総金額の20%/1週間前〜前日まで 50%/当日 100%
  • ご利用時間は柔軟に対応します。詳しくはご相談ください。延長は1時間10,000円(税別)。
  • ※掲載の料金は参考価格です。実際の料金は、すべてご相談のうえ決定いたします。
  • 撤去・原状回復はご利用者様で行い、ゴミはすべてお持ち帰りください。施設・設備を損傷された場合は実費をご請求します。
  • 立食会、揮毫会、実演会などを行う場合は、事前にご相談ください。
  • 当館に駐車場はありません。公共交通機関でお越しください。

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ホーム / ご利用案内 / 空き状況・利用申請

空き状況・利用申請BOOKING

会場と日付を選ぶだけで、料金のめやすを確認しながらお申し込みいただけます。受付は、ご利用希望日の3ヶ月前からです。

カレンダーを読み込み中…読み込みが進まない場合はページを再読み込みしてください。

申し込みの流れ

  1. 01

    お問い合わせ

    3ヶ月前より受付を開始します。空き状況は随時変動します。直接来館又はお電話でお問い合わせください。

  2. 02

    利用申込書を提出

    お問い合わせ後、当館利用申込書類【利用申込書】を提出してください。予約受付から1週間以内に提出がない場合、キャンセル扱いとさせていただきます。

  3. 03

    詳細の打ち合わせ

    当館の利用目的、会場レイアウト、当日の流れ、飲食などより詳細な内容を確認します。

  4. 04

    お見積もり仮予約

    後日当館より【貸出承諾書】及び【請求書】を発行させていただきます。

  5. 05

    本契約

    当館で利用料お振込みの確認が出来次第、契約完了となります。

  6. 06

    撤去・搬出

    撤去作業は全てご利用者様で行い、利用時に発生したごみは全てお持ち帰りください。

  • ※イベント情報を当会館ホームページ及び媒体で掲載ご希望の場合は、開催日の2週間までにデータをinfo@visitasia.co.jpに送ってください。
  • ※請求書発行後の10日間以内に、利用料の全額をお振込みください。支払い期限までにお振込みが確認できない場合、キャンセルとさせていただきます。
  • ※当館の審査結果により、ご利用をお断りさせていただく場合がございます。予めご了承ください。
  • ご利用時間は柔軟に対応します。詳しくはご相談ください。
  • ※掲載の料金は参考価格です。実際の料金は、すべてご相談のうえ決定いたします。

お問い合わせ先

電話番号:03-6228-5659(担当:孟)

メールアドレス:info@visitasia.co.jp

お問い合わせフォーム

利用規約

当会館のご利用申し込み前に、必ず利用規約をお読みください。

詳しくはこちら

利用申込書

利用申込書は下記のボタンからダウンロードしてください。

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